En familiedag giver dig mulighed for at invitere medarbejdernes nærmeste ind i hverdagen på arbejdspladsen. Når familier mødes i uformelle rammer, opstår der ofte nye relationer på tværs af teams, roller og afdelinger.
Du styrker både medarbejdertrivsel og arbejdspladskultur, når du skaber en aktiv dag, hvor familier kan deltage, tale sammen og føle sig velkomne. En gennemtænkt ramme med aktiviteter, pauser, mad og tydelig information gør det lettere for alle at være med.
I artiklen får du konkrete råd til at planlægge dagen, vælge aktiviteter for forskellige aldre og skabe plads til både leg og afslapning. Du får også idéer til en afslutning, der giver familien et positivt minde med hjem.
Afklar først, hvem der deltager, hvor længe dagen skal vare, og hvilke udgifter arbejdspladsen kan dække. En tydelig deltagerliste, et enkelt program og en realistisk tilmeldingsfrist gør det lettere at planlægge transport, måltider og aktiviteter.
Vælg et tidspunkt, hvor familierne ikke skal presse arrangementet ind mellem institution, arbejde og fritidsaktiviteter. En lørdag eller søndag formiddag fungerer ofte bedre end en hverdagsaften, især for familier med mindre børn. Undgå tidspunkter, der overlapper med lur eller faste måltider.
Planlæg gerne en aktiv del på to til tre timer og læg en kort pause ind undervejs. Start eksempelvis kl. 10 og afslut med frokost kl. 13, så deltagerne kan nå hjem uden en lang dag. Oplys tilmeldingsfristen mindst to uger før arrangementet, så du kan bestille mad og tilpasse aktiviteterne efter deltagerlisten.
Beskriv transportmuligheder, parkering og eventuelle udgifter tydeligt. Sæt et arrangementsbudget, der tager højde for mad, udstyr, lokale, sikkerhed og aktiviteter for forskellige aldersgrupper. ઉપલ
Du får mest ud af en familiedag, når programmet giver voksne mulighed for at være kolleger, mens børnene deltager i aktiviteter, der passer til deres alder. Korte fælles samlingspunkter kan binde dagen sammen uden at gøre børnene afhængige af de voksnes program.
Planlæg korte voksenaktiviteter på 15-30 minutter, mens børnene har et trygt parallelt tilbud med faste voksne. En enkel teambuildingøvelse kan være at løse en konkret opgave i små grupper, for eksempel at bygge et tårn af papir, prioritere tre idéer eller finde en praktisk løsning på en opdigtet arbejdssituation.
Brug en tydelig tidsplan med start, slut og sted, så du ikke efterlader forældre i tvivl om, hvor børnene er. Et firmaevent fungerer bedst, når voksenprogrammet ikke kræver forkundskaber eller lange forklaringer. Inddel eventuelt deltagerne på tværs af afdelinger, så samtalerne ikke kun foregår mellem de nærmeste kolleger.
Du kan afslutte hver aktivitet med ét konkret spørgsmål: Hvad fungerede godt, og hvad kan I bruge i hverdagen? Det skaber samtale uden at gøre dagen til et møde.
Giv børnene en aktivitet med en synlig ramme og flere sværhedsgrader. En skattejagt kan bestå af billedkort, farvekoder og korte poster, så både mindre og større børn kan deltage. Lad dem gå i aldersblandede grupper med en voksen ved hver gruppe, og undgå opgaver, der kræver læsning eller særlige færdigheder.
Et kreativt værksted giver børnene mulighed for at arbejde selvstændigt. Du kan tilbyde papir, karton, tuscher, genbrugsmaterialer og lim med en enkel opgave som at bygge en fælles model af arbejdspladsen eller designe et fantasiflag. Forbered materialer i bakker, og vis et eksempel uden at kræve, at børnene kopierer det.
Aftal faste pauser, adgang til vand og et roligt område. Små børn kan få en kortere version af aktiviteten, mens større børn kan tage ansvar for en post eller hjælpe med opbygningen.
Når arbejdspladsen inviterer familierne med til en aktiv dag, kan de rette aktiviteter til firmaeventet skabe fælles oplevelser, der passer til både børn og voksne.
Vælg et sted, hvor familierne kan bevæge sig frit mellem aktiviteter, afslapning og måltider. Et fælleslokale giver jer en central base, hvor I kan samle deltagerne, opbevare tasker og søge ly ved skiftende vejr.
Undersøg, om området har et sikkert legeområde med passende underlag og aktiviteter for forskellige aldersgrupper. Placér gerne legepladsen tæt på opholdsområder, så voksne kan holde opsyn, mens de også får mulighed for at tale og tage en pause.
Familier med små børn har brug for praktiske puslefaciliteter. Tjek, om der findes pusleborde, adgang til vand og en rolig plads til amning eller flaskemadning.
Sørg for handicapadgang til indgang, toiletter, fælleslokale og udendørsarealer. Ramper, brede døre, faste stier og niveaufri adgang gør det lettere for deltagere med barnevogn, kørestol eller andre hjælpemidler at deltage på lige vilkår.
| Faciliteter | Det bør du kontrollere |
|---|---|
| Fælleslokale | Siddepladser, læ og adgang til strøm |
| Legeområde | Sikkerhed, alderstilpasning og opsyn |
| Puslefaciliteter | Puslebord, vand og rolig plads |
| Handicapadgang | Ramper, brede døre og tilgængelige toiletter |
Planlæg forplejningen, før invitationen sendes. Tilbyd en vegetarisk menu, og indhent oplysninger om relevante allergier i god tid. Mærk alle retter tydeligt med ingredienser og allergener, så gæsterne selv kan træffe sikre valg.
Vælg mad, der passer til dagens aktiviteter og kan serveres effektivt. Sørg for adgang til vand, passende portionsstørrelser og et roligt område, hvor familier kan spise.
Giv deltagerne en enkel programoversigt med tidspunkter, aktiviteter, pauser, spisning og praktiske oplysninger. Skriv også, hvad de skal medbringe, og om aktiviteterne foregår ude eller inde.
| Praktisk information | Det bør fremgå |
|---|---|
| Tid og sted | Mødetid, adresse og eventuel parkering |
| Påklædning | Tøj og sko, der passer til vejret og aktiviteterne |
| Forplejning | Menu, vegetariske muligheder og allergimærkning |
| Kontakt | Navn og telefonnummer på en kontaktperson |
Udpeg en kontaktperson, som familierne kan henvende sig til før og under dagen. Personen bør kende programmet, maden, adgangsforholdene og proceduren ved ændringer eller uforudsete behov.
Rund dagen af i et roligt tempo, hvor I samler deltagerne og markerer dagens fælles indsats. Tag et fællesfoto, hvis alle ønsker at være med, og del det efterfølgende via en sikker kanal, hvor I følger virksomhedens regler for persondata.
Giv børn og voksne et lille diplom som minde om deres deltagelse. Du kan også samle praktiske ting i en enkel goodiebag, for eksempel en drikkedunk, et refleksbånd, frugt eller information om lokale fritidsaktiviteter.
Afslut med en kort evaluering, mens oplevelsen stadig står frisk i hukommelsen. Brug få spørgsmål, så det er let at svare:
Lad familierne aflevere svarene digitalt eller på kort papir. Notér også dine egne observationer om aktiviteter, tidsplan og deltagelse, så du kan bruge erfaringerne, når arbejdspladsen planlægger en ny dag.
